在荷蘭注冊公司，文件準(zhǔn)備是決定注冊效率與合規(guī)性的核心環(huán)節(jié)。荷蘭作為歐盟經(jīng)濟核心國家，其商業(yè)登記體系嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，不同類型公司(如 BV、NV)的文件要求雖有差異，但核心邏輯圍繞 “身份驗證、權(quán)責(zé)明確、合規(guī)經(jīng)營” 展開。
一、自然人股東需準(zhǔn)備的文件
身份證明
有效護照或身份證(正反面)掃描件，需經(jīng)公證認(rèn)證(海牙認(rèn)證或雙認(rèn)證)。
若護照非英文，需提供經(jīng)專業(yè)翻譯機構(gòu)翻譯的版本，并附翻譯資質(zhì)證明。
地址證明
近3個月內(nèi)的地址證明(如水電費賬單、信用卡對賬單等)，需包含股東姓名及地址信息。
地址證明需翻譯為英文，并加蓋翻譯機構(gòu)印章。
其他文件
個人簽名樣本：用于公司章程等文件的簽署。
擬注冊公司名稱：提供2-3個備選名稱，名稱需以“B.V.”(有限責(zé)任公司)結(jié)尾，且不涉及敏感詞匯。
行業(yè)計劃書：簡要描述公司擬從事的業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營計劃。
注冊資本與持股比例說明書：明確股東出資額及持股比例。
注冊授權(quán)書：若委托代理機構(gòu)辦理注冊，需簽署授權(quán)書并公證認(rèn)證。
二、法人股東需準(zhǔn)備的文件
公司注冊文件
股東公司的營業(yè)執(zhí)照、章程、股權(quán)登記名冊等，需經(jīng)公證認(rèn)證(海牙認(rèn)證或雙認(rèn)證)。
若股東公司為外國企業(yè)，需提供法律意見書(由律師出具，無需公證認(rèn)證)。
董事信息
擬成立公司的董事(自然人)需提供有效身份證及護照掃描件，并經(jīng)公證認(rèn)證。
董事的近3個月地址證明(如水電費賬單)，需翻譯為英文并加蓋翻譯機構(gòu)印章。
董事的電話、聯(lián)系地址、護照號碼、現(xiàn)有或原有工作等信息。
其他文件
擬注冊公司名稱：同自然人股東要求。
行業(yè)計劃書：同自然人股東要求。
注冊資本與持股比例說明書：同自然人股東要求。
注冊授權(quán)書：同自然人股東要求。
股東公司法律意見書：由律師出具，說明股東公司的合法性及授權(quán)情況。
三、所有股東需共同準(zhǔn)備的文件
公司章程
明確公司名稱、注冊資本、股東信息、經(jīng)營范圍、董事會結(jié)構(gòu)等核心條款。
需由股東簽署并經(jīng)公證認(rèn)證。
注冊地址證明
荷蘭公司必須在荷蘭境內(nèi)設(shè)有注冊地址。
若使用代理機構(gòu)地址，需提供代理協(xié)議及地址證明文件。
公證認(rèn)證文件
所有非荷蘭語文件(如護照、營業(yè)執(zhí)照、章程等)需經(jīng)公證認(rèn)證。
公證認(rèn)證需在文件出具國完成，并附認(rèn)證機構(gòu)印章及簽字。
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