泰國公司成立后，年度維護是保障企業(yè)合法存續(xù)、規(guī)避經營風險的核心工作。與注冊環(huán)節(jié)相比，維護工作更具持續(xù)性和規(guī)范性，涉及工商、稅務、行業(yè)監(jiān)管等多個維度。許多外資企業(yè)因對當?shù)卣卟皇煜?，常出現(xiàn)漏辦、錯辦等問題，進而面臨罰款或經營資格受限。
財務與稅務合規(guī)：核心維護環(huán)節(jié)
1、年度財務報表審計與提交
泰國公司必須在財務年度結束后120天內完成財務報表編制，并委托具備資質的注冊會計師(CPA)進行審計。審計報告需與年報一同提交至稅務局(Revenue Department)和商業(yè)發(fā)展廳(DBD)。
操作要點：
財務報表需符合泰國財務會計標準(TFRS)，涵蓋資產負債表、利潤表及現(xiàn)金流量表。
審計報告需明確標注審計師資質及簽字，避免使用虛擬地址或非合規(guī)審計機構。
2、企業(yè)所得稅申報與繳納
企業(yè)所得稅申報分為季度預繳和年度匯算清繳：
季度申報：每季度結束后1個月內提交預繳申報表(PND51)，按季度利潤的20%預繳稅款(小型企業(yè)可享受優(yōu)惠稅率)。
年度申報：財務年度結束后150天內提交年度申報表(PND50)，多退少補。
稅務優(yōu)惠利用：
注冊資本低于500萬泰銖且凈利潤低于100萬泰銖的小公司，所得稅率為20%。
設在曼谷的國際金融機構和區(qū)域經營總部，稅率為合法收入利潤的10%。
3、增值稅(VAT)申報
年營業(yè)額超過180萬泰銖的企業(yè)需注冊增值稅號，并按月或季度申報：
月申報：適用于年營業(yè)額超5000萬泰銖的企業(yè)，需在每月15日前提交申報表(PP.30)。
季申報：適用于年營業(yè)額低于5000萬泰銖的企業(yè)，需在季度結束后15天內提交。
公司治理與信息更新：法律義務與風險防控
1、年度股東大會(AGM)與董事會會議
根據(jù)泰國《公司法》，公司必須在財務年度結束后6個月內召開年度股東大會，審議以下事項：
批準財務報表及審計報告;
決定利潤分配方案;
選舉或罷免董事;
調整公司章程或經營方針。
合規(guī)要求：
會議記錄需由董事長及參會股東簽字，并存檔于公司會議記錄冊。
未按時召開AGM的企業(yè)，將被處以最高10萬泰銖罰款，甚至暫停營業(yè)執(zhí)照。
2、注冊地址與法定代表人信息更新
企業(yè)需定期確認注冊地址及法定代表人信息的準確性，并在變更后15日內向DBD備案。
操作建議：
使用商業(yè)地址而非住宅地址，避免因地址不合規(guī)被駁回。
委托專業(yè)機構管理注冊地址，確保信息實時同步。
3、商業(yè)許可證續(xù)期與變更備案
特定行業(yè)(如進出口、金融、食品)需持有商業(yè)許可證，并定期續(xù)期：
進出口許可證：有效期1年，需在到期前30天申請續(xù)期。
特許經營許可：根據(jù)行業(yè)規(guī)定，續(xù)期周期為1-3年。
風險規(guī)避：
未及時續(xù)期將導致經營受限，甚至被吊銷執(zhí)照。
人力資源與知識產權：細節(jié)決定合規(guī)成敗
1、員工社保與工資稅申報
企業(yè)需按月為泰國籍員工繳納社會保險，并申報工資稅：
社保繳納：未按時繳納將面臨每日0.1%的滯納金。
工資稅申報：需在每月7日前提交申報表，確保稅號與員工信息準確無誤。
2、知識產權維護與跨境合規(guī)
商標續(xù)展：泰國商標有效期為10年，需在到期前6個月申請續(xù)展。
跨境合規(guī)：外貿企業(yè)需跟進VAT返還、歐盟代理(歐代)及英國代理(英代)制度更新，避免因政策變動導致貨物滯留。
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